Au travers de son appel à projets « Accompagnement aux évènements scientifiques », FLAURA participe au rayonnement de la région et favorise l’interconnaissance des acteurs de la recherche et de l’innovation en psychiatrie et en santé mentale, en soutenant le développement de manifestations (séminaires, journées d’étude, colloques…) organisées ou co-organisées par ses membres et ses partenaires.
Ce dispositif se décline en deux modalités :
- Le sponsoring consiste en une contribution financière (cf. dépenses éligibles ci-dessous) et/ou en nature, et en une valorisation de l’évènement au travers de son compte LinkedIn, sa mailing list et son site Web (à venir) ;
- La co-organisation consiste, outre les éléments présentés ci-dessus, en une implication renforcée de FLAURA dans la conception (participation au comité organisateur et/ou scientifique) et la mise en œuvre de l’évènement (mobilisation de l’équipe).
Pour qui :
l’appel à projets est ouvert à tous les établissements membres de FLAURA (sponsoring et co-organisation) et à ses partenaires (co-organisation seulement). Les candidatures peuvent être soumises par tout professionnel ou par toute personne concernée exerçant ou collaborant avec ces établissements ou ces structures.
Quand :
l’appel à projets est ouvert en continu. Un délai minimum de deux mois doit cependant être respecté entre la demande d’accompagnement et la tenue de l’évènement. Veuillez noter qu’en cas d’évènement récurrent, le candidat devra renouveler sa demande.
Comment :
en remplissant le formulaire de demande d’accompagnement en ligne.
| Sponsoring | Co-organisation | |
| Obligations du porteur de projet | Afficher le logo de FLAURA sur l’ensemble de ses éléments de communication graphiques (affiches, flyer, etc.) Mentionner le soutien de FLAURA dans ses communications (ex : post LinkedInk, vidéos promotionnelles…) Garantir l’accès à au moins 2 représentants de FLAURA. Cet accès doit être gratuit en cas d’évènement payant | |
| Partager les chiffres de fréquentation de l’évènement | Partager les chiffres de fréquentation de l’évènement et la liste des inscrits | |
| Indiquer le coût global estimé de l’évènement (à préciser dans le formulaire de candidature) | Partager le plan budgétaire complet de l’évènement | |
| Transmettre un pré-programme | Intégrer FLAURA dans les réunions préparatoires à l’évènement (ex : comité scientifique, comité organisateur) et dans les éventuelles réunions de débriefing | |
| Si le montant de l’aide accordée est supérieur à 500€ :Intégrer une courte prise de parole d’un représentant de FLAURA dans la programmationRéserver un espace stand pour FLAURA | Intégrer une prise de parole d’un représentant de FLAURA dans la programmation Réserver un espace stand pour FLAURA | |
| Partager des photographies de l’évènement | Partager des photographies de l’évènement, si l’équipe de FLAURA n’a pas été en mesure d’en produire elle-même | |
| Engagements de FLAURA (en sus de l’aide financière accordée) | Participation à la visibilité de l’évènement (relai), en amont et en aval | Co-construction de la communication (si besoin) et participation à la campagne de communication |
| Gestion des inscriptions en ligne (si besoin) | ||
| Participation aux réunions préparatoires (au sein d’un comité organisateur et/ou scientifique) | ||
| Logistique : participation de l’équipe FLAURA le jour J | ||
| Critères d’éligibilité | Évènement présentiel ou hybride, se tenant en région AURAInscrit dans le champ de la recherche et de l’innovation en psychiatrie et en santé mentalePorté ou co-porté par un établissement membre cotisant de FLAURA (sponsoring ou co-organisation) ou par un partenaire (co-organisation seulement) | |
| Critères modulant l’aide financière accordée | Dimension de l’évènement : locale, régionale, nationale, internationaleParticipation d’experts hors région (nationaux ou internationaux)Valorisation de travaux de jeunes chercheursValorisation de dispositifs innovantsImplication des personnes concernées dans la construction et/ou dans le programme de l’évènementPluridisciplinarité et pluriprofessionnalité | |
| Montant maximal | Jusque 2000 € max.(ce montant est réévalué chaque année) | À déterminer au cas par cas |
| Dépenses éligibles | Défraiement d’intervenants (transport, hôtellerie) dans le respect des barèmes en vigueur (nous contacter)Location de sallesFrais de bouche durant l’évènementCaptation son/photo/vidéo ; retransmission en directe ; montage de vidéosImpression d’éléments de communication (affiches, flyers…) et de badgesValorisation de l’évènement (ex : aide à la publication d’actes)InterprétariatPrix posters Les dépenses relatives aux activités festives (ex : gala) ne sont pas éligibles | |